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威尼斯官方网站函授教学点教学管理工作的实施意见

发布时间:2019-12-19 11:01 浏览次数: 【字体:

一、新生报到

1.填写学籍卡:学籍卡一份归学院存档;一份存学生毕业档案袋;

2.交纳录取通知书注册联和相片,以便存档;

3.配合我院教务处核对新生个人入学信息(姓名、身份证号码、性别等),做好新生的转专业工作,并及时上报新生入学注册。

4.组织学生学习《学生手册》(成人版),了解学院的有关规章制度和学籍管理规定;

5.选好班委,配合班主任做好班级考勤工作和卫生,做好学生学风、考风建设。

二、收费注册

根据《高等学校学生管理规定》第三章《学籍管理》第十条“未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册……”的规定,缴费后的学生才可进入“中国高等教育学生信息网”完成学籍电子注册。若未按规定缴纳学费或未办理有关手续的学生,一律不予学籍电子注册。教育部规定的在册生缴费注册时间为每年的四月份。请教学点敦促学生及时缴费,如不及时缴费,将无法办理学籍电子注册,时间错过将无法弥补,后果自负。

我院每年寒假面授期间,均为年度学费缴费注册的时间,教学点须在每年寒假面授期间统一收齐学费及教材代办费,并于二月底三月初将学费汇至威尼斯官方网站财务处账号。同时把注册缴费的名单及时报送教务处,经过核实后上报院教务处,统一上网进行一年一度的学籍电子注册。

三、组织班会

每次面授报到当天班主任要召开班会,抓好学风、考风建设,做好考勤及安全教育工作。面授结束后将考试、考勤情况及时上报给教务处。

四、教学管理工作检查

为做好函授期间的教学管理质量的检查与评估工作,各点应配合院方下点巡视人员,做好日常教学检查,组织学生召开座谈会,听取学生对教学、管理的意见和建议。面授结束后及时总结,对教学与管理过程中存在的问题和建议及时向威尼斯官方网站教务处反馈。

五、建立教学点外聘教师教学档案

联办教学点应选聘符合条件的教师担任课程教学任务。在聘任外聘教师前,须了解并收齐拟聘教师的相关教学资质档案材料,应与拟聘教师本人签署聘任协议并签署教师授课承诺书,所有外聘教师必须备齐所承担课程的教学大纲、详细的教案等教学材料,以备检查存档。

六、招生宣传工作

各教学点应积极组织生源,做好每年的招生宣传工作,不断扩大招生规模,提高办学效益。招生宣传应实事求是,遵守招生宣传纪律,严禁虚假广告,各点印制的招生宣传材料须报我院招生办审阅后,方可对外宣传。各点要积极组织生源参加考前辅导班,以提高录取率。其他报名考试录取事宜详见招生录取工作流程图。

七、考务工作及成绩上报

1.规范考场:单人单桌、考室相邻,选派责任心强的老师做好监考工作,并协助任课教师及院巡视人员组织好考试。学生参加考试凭学生证、身份证入场。

2.考务工作要求按照《考务管理工作》规定考务要求表执行。

3.成绩上报:教学点须在课程考试结束一周内,将函授成绩录入正方系统和青书平台。

八、毕业班工作

1.毕业生注册须参加电子拍摄,各点应组织好学生参加毕业生电子注册拍摄,并为电子注册拍摄小组提供便利的工作条件。毕业班学生参加拍摄40个工作日以后必须亲自登录中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn),在“学历图像校对”模块中校对自己的电子图像信息是否正确、齐全,以确保自己有完整的毕业生电子注册图像信息。如无上网登录校对,将来毕业时上网查询无相片信息,后果自负。

2.做好毕业生鉴定工作,指导学生填好毕业生登记表、毕业生鉴定表、毕业生评优评先工作。

为统一教学管理,我处将在威尼斯官方网站网站(网址:www.fjjyxy.com,)“学历教育”栏目选择函授或者自考公布相关管理信息,请各点注意登录查看。

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